DARF ICH BITTEN?
Als virtuelle Assistentin mit Fokus Back Office und Administration biete ich eine breite Palette von Services und Dienstleistungen für Dein Unternehmen an. Weshalb es für Dich nur Vorteile hat und in welchen Aufgabengebieten ich dich unterstützen kann, findest Du in der unten stehenden Auflistung. Wenn Du etwas Bestimmtes im Sinn hast, es aber nicht aufgelistet siehst, setze Dich bitte mit mir in Verbindung, damit wir weiter darüber sprechen können.
Ich unterstütze und entlaste Dich im Back Office.
Mit der Auslagerung von bestimmten Administrationsaufgaben kannst Du Deine Verwaltung erheblich entlasten. Denn ich nehme nicht nur Arbeit ab, sondern bringe auch frischen Wind. Mit der heutigen Technologie ist auch eine moderne Datenübermittlung einfacher geworden – sodass wir ortsunabhängig und dennoch problemlos miteinander arbeiten können. Lagere Deine Administration aus, fokussiere Dich auf Dein Kerngeschäft – ich erledige den Rest für Dich.
Kontaktiere mich noch heute für ein erstes Kennenlernen. Ich freue mich von Dir zu hören.
- Erstellung von Flyer, Einladungen, Menükarten etc.
- E-Mail-Verwaltung
- Allgemeine Backoffice-Arbeiten und Assistenzaufgaben
- Schreibaufgaben in Deutsch
- Koordination und Vereinbarung von Terminen
- Erstellung von Präsentationen, PDF’s oder anderen Dokumenten (auch in Excel)
- Statistiken oder Auswertungen erstellen
- Offerten prüfen und freigeben
- Daten- und Ablagemanagement, inkl. Optimierung
- Adressdatenbanken «up to date» halten
- Erstellen von Checklisten
Du startest mit einem neuen Projekt und benötigst Unterstützung bei der Planung und Umsetzung? Ganz egal, ob gross oder klein – sehr gerne helfe ich dir bei der Umsetzung.
Lass uns gemeinsam bei einem ersten Kennenlernen darüber austauschen wo ich dich mit meiner Arbeit am Besten entlasten kann.
Zum Beispiel in den Bereichen:
- Aufsetzen von Projekten (Projektstrukturplan)
- Informationen an Projektteilnehmer / Mitarbeiter
- Durchführung von Terminen (Kick Off, Jour Fix, Review)
- Prozessoptimierung
Sich um eine neue Webseite zu kümmern benötigt einerseits viel Zeit, andererseits Leidenschaft aber auch das nötige Fachwissen. Deshalb empfehle ich Dir dieser Bereich auszulagern, um mehr Zeit für das Tagesgeschäft zu haben.
Für Kleinunternehmer und Privatpersonen überarbeite oder erstelle ich die Webseiten selber. Dafür arbeite ich mit Squarespace oder Jimdo, zudem habe ich grundlegende WordPress-Erfahrung. Handelt es sich um komplexere Lösungen übernehme ich für Dich gerne die Webseitenplanung und Entwicklung in Zusammenarbeit mit den für Dich geeigneten Webdesignern.
- Erstellung von Webseiten für ein Kleinunternehmen oder eine Privatperson
- Webseitenplanung und Entwicklung mit Webdesignern
Eine strukturierte Büroorganisation bildet das Herzstück eines Unternehmens. Denn nur wenn alle Dokumente sortiert sind, der Schreibtisch aufgeräumt ist oder die Firma gar auf ein papierloses Büro setzt, läuft der Arbeitsalltag wie am Schnürchen. Kein Suchen, keine Zettelwirtschaft, alles automatisiert und vor allem eines: Aufgeräumt.
Nur so darf eine saubere Buchhaltung funktionieren! Deshalb ist es höchste Zeit, dass Du dich bei mir meldest und meinen Service in Anspruch nimmst. Mögliche Aufgaben könnten sein:
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Erfassen von Ausgaben
- Kontrolle der Zahlungseingänge
- Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Anforderung von fehlenden Belegen
Sehr gerne übernehme ich für dich die oben aufgeführten Aufgaben um dich bei der Organisation deiner Finanzen zu unterstützen. Mein Fokus liegt auf klaren und effizienten Prozessen, aber ich möchte betonen, dass ich keine umfassende Buchhaltung anbiete. Für komplexere Aufgaben wie Steuerfragen, Bilanzierung oder Jahresabschlüsse empfehle ich eine Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Buchhalter oder Treuhänder.
